Teppo aloitti työskentelyn Aikolonin palveluksessa tammikuussa 2018. Teppo kertoo tässä tehtävistään ja siitä, miten tarjouslaskenta asiakkaan kanssa lähtee liikkeelle.

Työskentelen myyntikoordinaattorin tehtävissä yhtenä palvelutiimin jäsenenä, jossa olen hyvin usein ensimmäinen kontakti asiakkaaseen. Työskentely Aikolonin palveluksessa on avannut silmäni sille, kuinka paljon erilaisia muovilaatuja on olemassa, sekä niiden käyttökohteiden laajuus.

Verkkosivuiltamme löytyvät oppaat ovat erinomainen ja nopea tapa saada tärkeää tietoa muovimateriaaliin liittyen. Oppaat helpottavat mm. muoviosan suunnittelijan ja ostajan työskentelyä. 

Tarjouspyyntöä tehdessä on hyvä muistaa myös se, että tarjouksen laskija ei ole välttämättä sinun alasi ammattilainen, eikä hänellä ole vuosien kokemusta juuri sinun alaltasi. Kun kerrot, että tarvitset muovia laitteeseen X, niin tämä ei välttämättä kerro meille mitään. On erittäin tärkeää, että kerrot mihin ja minkälaiseen käyttökohteeseen kappale tulee, sillä tämä avartaa myös meidän osaamistamme muovien käyttökohteesta.

Myyjän on hyvä tietää ainakin muutamia kriteerejä muoviin liittyen, jotta kappaleeseen voidaan valita juuri oikea muovimateriaali. Tärkeimmät kriteerit löytyvät aikaisemmasta blogistamme: ”Viisi todennäköistä tapaa epäonnistua muovimateriaalin valinnassa”.

Käyttökohde on tärkeää mainita, sillä usein tämä jo avartaa kappaleeseen liittyviä vaatimuksia. Myös se, millaista kulutusta kappaleen tulee kestää, kosteus, lämpötila, kitka jne. Mitä tarkemmat vaatimukset kappaleella on, sitä tärkeämpää on kertoa ne myyjälle.

Tarjouspyyntöä tehdessä on myös hyvä miettiä, mikäli sinulla on jokin aikataulu tarjoukselle sekä mahdolliselle toimitukselle. Tämä helpottaa myyjää, jotta hän voi priorisoida tarjousten laskemista. Vaikka haluaisimmekin, niin tarjouspyyntöön vastaaminen ei välttämättä onnistu käden käänteessä. Mikäli sinun kappaleesi vaatii esim. erikoismateriaalia, joka ei ole varastotuote, niin joudumme selvittämään materiaalin saatavuuden, ennen tarjouksen lähettämistä.

Katso Aikolonin Muovikoulun video suunnittelijan ja ostajan tarkistuslistasta (kesto 11:04).

Tarjouspyynnön tekijän ei kannata murehtia, että kertoo liikaa tai tarpeetonta tietoa kappaleen käyttökohteesta. Mitä enemmän tietoa asiakas antaa, sitä paremmin pystymme kohdentamaan tarjouksen. Tarjouspyyntöä ei kannata olla lähettämättä siinä pelossa, että et ole varma sopiiko tähän kohteeseen muovi. Voit lähettää kyselyn ja yhdessä miettimällä voimme löytää erinomaisen ja kustannustehokkaan materiaalin.

Myyntihenkilömme auttavat mielellään oikean materiaalin löytämiseen, ole siis rohkeasti yhteydessä!

Kokosimme suunnittelijoille ja ostajille tarkistuslistan niistä asioista, jotka tulisi olla tiedossa ennen muoviosien valmistamista. Listassa käydään tiivistetysti läpi kahdeksan kohtaa, jotka tulisi ottaa huomioon muoviosien suunnitteluvaiheessa tai muoviosien hankinnassa.

Pääset lataamaan oppaan (Suunnittelijan & ostajan tarkistuslista) ilmaiseksi alta tai tästä linkistä.